quinta-feira, 7 de maio de 2015

Gestão Empresarial

Gestão Empresarial

De nada adianta termos acesso a softwares de última geração, máquinas ultra modernas e uma quantidade enorme de informações, se não soubermos estabelecer uma boa gestão empresarial. Mas o que é gestão empresarial ?
São técnicas e modelos bem estruturados de processos, rotinas, fluxo de informações, treinamento e alocação ideal de pessoas nas áreas e departamentos da empresa, para o alcance seguro da lucratividade. Enfim, gestão empresarial envolve a administração harmônica de todos os recursos da empresa, de tal forma que possa atingir uma melhor produtividade e como conseqüência o aumento do lucro.
A boa gestão empresarial, tem de respeitar os três principais recursos da empresa. São eles, os Recursos Humanos, Materiais e Financeiros. A boa gestão empresarial deve existir para que a empresa explore ao máximo seu potencial com aquilo que já possui.

domingo, 3 de maio de 2015

Gestão de Pessoas

Gestões de Pessoas

A gestão de pessoas é o pulmão de uma boa organização. Cada vez mais os empreendedores têm percebido que o capital humano de uma organização é o que a mantém em estado de inflação qualitativa. Para isso foi necessário que o desenvolvimento humano ocorresse de forma que não só se aprendesse para um simples adestramento, mas sim para um desenvolvimento muito além, para um aprimoramento de competências diárias (Sandra Regina da Rocha-Pinto et al. 2007).
Além da busca por melhores competências, as empresas vêm aperfeiçoando cada vez mais as funções conforme coeficientes emocionais, para Sandra Regina da Rocha-Pinto et al. (2007) a busca por indivíduos que possuam a capacidade de interagir em equipe, vem crescendo grandemente como pode ser observado no dia-a-dia, coisa que não acontecia na Era da Industrialização Clássica onde o funcionário era visto como um recurso como outro qualquer das empresas. Entretanto, estariam os empresários prontos para lidar com certos questionamentos que podem ser gerados por essa nova era?
No Estado Nacional a gestão de competências é um assunto relativamente recente, e segundo Sandra Regina da Rocha-Pinto et al. (2007) é um tema que vem sendo muito interessante para as organizações, a idéia de desenvolver seus funcionários para que possam alcançar suas próprias metas organizacionais é algo muito atraente para os gestores. Para que este processo alcance o sucesso almejado é necessário que a empresa identifique todas as deficiências e lacunas que possam existir para assim saná-las dando autonomia a seus colaboradores e desenvolvendo um ambiente onde a criatividade e a responsabilidade profissional sejam capazes de fechar todas as lacunas abertas.
Como já foi percebido para Sandra Regina da Rocha-Pinto et al. (2007), o ambiente profissional vem se transformando em uma dinâmica de saberes e competências, e é necessário que as pessoas saibam explorar esse novo plano de trabalho, procurando se desenvolver cada vez mais e atingir um diferencial interessante para as organizações. Segundo Sandra Regina da Rocha-Pinto et al. (2007) A evolução de talentos vem se tornando prioridade nas organizações para que tais possam lidar com os desafios que as evoluções tecnológicas, mudanças econômicas, sociais entre outras, não tenham um impacto negativo em seus negócios e projetos.

Comunicação

Férias – Segundo o Art. 135 - A concessão das férias será participada, por escrito, ao empregado, com antecedência de, no mínimo, 30 (trinta) dias. Dessa participação o interessado dará recibo. (Redação dada pela Lei nº 7.414, de 9.12.1985)
O RH em conjunto com os outros núcleos devem se reunir para planejar as férias anuais, planejamento feito em setembro que correra como planejado no decorrer de um ano. Após o planejamento ocorrerá a divulgação feita pelo setor de RH no máximo 1 semana após os planejamentos terem sido concordados e finalizados.
Deixando em aberto durante o período de 1 mês para que o funcionário consulte o planejamento e solicite qualquer acordo ou mudança caso seja necessário de sua parte, o que deverá ser acordado com seu gestor e comunicado ao RH dentro deste mesmo mês.

Recebimento - O departamento de RH deverá permanecer disponível 1 hora por dia para que sejam tratados assuntos burocráticos de suma importância. E para duvidas de menos urgência fica em aberto uma linha direta com o RH, além de um email disponibilizado.
Para casos de reclamações, o departamento deverá deixar disponível em cada departamento uma caixa de reclamações direcionadas ao RH onde esta será retirada quinzenalmente para apuração.
Para as sugestões, será disponibilizado no setor da produção um quadro de sugestões onde fica disponível para todos os funcionários da empresa que tiverem uma sugestão interessante e para melhoria. Este quadro será apurado quinzenalmente, e as três melhores sugestões serão premiadas com um brinde proporcionado pela empresa como forma de motivação e agradecimento.

Saúde e Segurança do Trabalho

Analise de Riscos – Treinamento para apresentar ao participantes as técnicas e metodologias necessárias para elaborar as analise de riscos de suas atividades. Assim disseminar a importância do reconhecimento das áreas de riscos da organização para precaver possíveis acidentes e delegar EPI’s corretos para cada área. O treinamento será dado aos técnicos de segurança, gerentes, supervisores, lideres e os demais setores que possam estar ligados a elaboração da analise de riscos da organização.
CIPA NR5 – Treinamento realizado para a formação de membros da CIPA e para a prevenção de acidentes, atendendo os requisitos da NR5. Este treinamento será realizado em forma de teatros e palestras para todos os colaboradores e funcionários da organização, tendo sua participação com prioridade obrigatória.
Utilização de EPI’s – Art. 166 - A empresa é obrigada a fornecer aos empregados, gratuitamente, equipamento de proteção individual adequado ao risco e em perfeito estado de conservação e funcionamento, sempre que as medidas de ordem geral não ofereçam completa proteção contra os riscos de acidentes e danos à saúde dos empregados. (Redação dada pela Lei nº 6.514, de 22.12.1977),
O objetivo deste treinamento é conscientizar o uso e conservação de EQUIPAMENTOS INDIVIDUAIS DE SEGURANÇA (EPI’s) para a finalidade necessária e formas de uso correto. Este treinamento deve ser fornecido a todos os colaboradores e funcionários da empresa para que recebam o devido conhecimento. Após o treinamento e fornecimento o uso dos equipamentos passa a ser obrigatório, caso o funcionário se negue a utilizá-lo poderá ser desligado da empresa por justa causa.

Avaliação de Desempenho

Avaliação de Desempenho – Esta é a melhor forma de ter dados precisos de melhoras necessárias no quadro de pessoal de uma organização.
Os gestores em conjunto, devem elaborar avaliações para cada área de desempenho administrativo da empresa (RH, Comercial, Finanças, Vendas, Marketing, Fiscal, Contábil, entre outras) e submetê-la aos funcionários para que assim seja avaliado o desempenho de cada funcionário mediante a sua função. Assim, poderemos saber com precisão se este investimento esta rendendo um retorno satisfatório e se será necessário dar treinamentos, fazer remanejamentos, demissões e terceirizações, para assim, colocar no papel os custos que estão sendo rentáveis para a organização. Ao cogitar a possibilidade de demissões, deve-se analisar se esta é a melhor maneira de se reduzir este custo, pois é importante calcular os gastos das dispensas.

sábado, 4 de abril de 2015

Diagnóstico Empresarial

Diagnóstico Empresarial

"Primeiramente realizamos um diagnóstico da empresa, para podermos identificar claramente, quais são os reais problemas e como poderemos solucioná-los. Durante o diagnóstico, montamos um Plano de Ação para ser colocado em prática na 2ª etapa, que é a implantação de projetos de aperfeiçoamento".
Através de um bom diagnóstico empresarial, podemos identificar rapidamente eventuais problemas que nem sempre o empresário está a par. O diagnóstico empresarial é abrangente, envolvendo todas as áreas da empresa, com uma ação estratégica e multidisciplinar, o que permite termos uma visão ampla e a possibilidade de se estabelecer um plano de ação estratégica.
O empresário precisa dar ao Diagnóstico Empresarial, a mesma importância que dá para um diagnóstico médico, pois este visa identificar rapidamente se há algo errado com nossa saúde e permitir que, em tempo hábil, evitemos maiores complicações.
Realizado por profissionais altamente especializados em analisar empresas, sua precisão e importância, são fundamentais para a segurança da saúde financeira dos negócios. Toda organização deveria realizar ao menos um diagnóstico empresarial por ano.


COMO É FEITO O DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL?

É feito todo o levantamento de como estão os processos de trabalho de cada uma das principais áreas da empresa (Administrativa, Financeira, Recursos Humanos, Comercial, Compras, Estoque, Informática, Produção e Custos) abordando todos os itens relacionados de uma maneira sintética, objetiva e principalmente estratégica.
Desenvolvemos o trabalho através de Entrevistas, Observações Visuais, Levantamento e Análise de Dados, verificando informações e controles, impressos e fluxos, para em CONJUNTO COM A DIREÇÃO DA EMPRESA, chegar a conclusões sobre as eventuais divergências existentes nos setores e serviços analisados, suas causas e efeito, além de avaliar financeiramente o custo destes problemas. De posse deste levantamento o empresário terá a oportunidade de definir as prioridades de correção e saberá de algumas providências que ele mesmo poderá tomar. A visão externa de quem não está envolvido, somado a larga vivência empresarial de nossos profissionais, será fator de renovação para o empresário que busca estar sempre atualizado e competitivo.